Beschikbare vacatures
Vacature: Senior ecoloog (Fulltime)
Gaia Ecologie is op zoek naar een ervaren ecoloog met specialistische kennis op het gebied van vleermuizen. Heb jij uitgebreide ervaring met nader soortgericht onderzoek en houd je van een afwisselend takenpakket? Vind je het daarnaast leuk om jouw kennis over te dragen en leiding te geven aan een team van gedreven ecologen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Wat ga je doen?
Als senior ecoloog speel je een belangrijke rol binnen ons team. Je draagt bij aan het opstellen en verbeteren van leermodules voor nieuwe veldonderzoekers en denkt mee over de meest effectieve aanpak voor het uitvoeren van onderzoek in het kader van SMP’s. Ervaring met het opstellen van deze plannen is daarom een grote pré.
Kom je bij ons werken, dan ga je daarnaast aan de slag met diverse uitdagende projecten, waarin je van a-z betrokken wordt. Van het opstellen van offertes, tot het schrijven van rapportages en het adviseren van opdrachtgevers. Daarnaast ga je ook zelf het veld in voor uitdagende klussen of als leidinggevende van een veldwerk team. Jij vindt het leuk om jouw kennis en ervaring op verschillende vlakken in te zetten!
Meer over jouw toekomstige werkplek
Gaia is een hecht team van ecologen en developers die dieren en planten hun eigen plekje gunt tussen al het bouwgeweld in ons kikkerlandje. We ontstonden uit de behoefte aan ecologisch nader onderzoek in de zomer, wanneer er vaak een tekort aan mensen is. Gaia leidt studenten en natuurenthousiastelingen op om veldonderzoek te doen, waarna ons ecologen team de data analyseert en rapporten opstelt. In het afgelopen jaar zijn we snel uitgegroeid tot een volwaardig ecologisch adviesbureau, en krijgen we steeds meer wisselende opdrachten binnen.
We zijn een hecht team en vinden persoonlijk contact en ontwikkeling belangrijk. Daarnaast organiseren we graag leuke uitjes! Afgelopen jaar hebben we bijvoorbeeld een werkreis gemaakt naar Spanje, zijn we met natuurmonumenten op pad geweest bij de Nieuwkoopse plassen en hebben we een zeehondensafari gevolgd vanuit Lauwersoog. En af en toe komen we gezellig samen tijdens een etentje.
Ons kantoor grenst aan het Westerpark (Amsterdam) en is zowel met de auto als het ov goed bereikbaar.
Wil je onderdeel worden van ons team in 2026?
Twijfel je nog óf je gaat solliciteren? We beantwoorden je vragen graag! Bel daarom gerust met Floor Duinstra via +31 6 53166713 of stel je vragen via per e-mail: floor@gaia-ecologie.nl.
Gelijk solliciteren kan natuurlijk ook! Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en ben je klaar om ons team te versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar floor@gaia-ecologie.nl. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wat heb je in huis?
- Een senior (minimaal 7 jaar ervaring) met specialistische kennis van vleermuizen;
- Een enthousiaste ecoloog die veldervaring kan toepassen bij het opstellen van onderzoeksplannen en het schrijven van rapportages
- Goede analytische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van SMP’s (grote pre);
- Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie
- Een enthousiaste teamspeler die graag samenwerkt in een hecht en dynamisch team.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een gezellig en betrokken team met een informele werksfeer;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
- Je ontvangt een salaris van € 4.500-7.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, passend bij je kennis en ervaring;
- Een niet-hiërarchische werkplek waar jouw expertise en ideeën echt het verschil maken.
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken, en een goed bereikbaar kantoor in Amsterdam
- Een contract op basis van 8-40 uur per week
Vacature: Coördinator Ecologie (Fulltime)
Gaia Ecologie zoekt een georganiseerde en daadkrachtige Coördinator Ecologie. Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht in drukke periodes en krijg je energie van een team dat soepel samenwerkt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als coördinator ecologie zorg jij voor heldere planningen, bewaak je deadlines en houd je zicht op de capaciteit van het team. Dankzij jou starten collega’s hun week met een duidelijk overzicht en weten ze precies wat er van hen verwacht wordt. Je checkt regelmatig bij je collega’s in om te zorgen dat alles volgens planning verloopt en als het nodig is, stuur je op tijd bij.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en bijhouden van de korte- en langetermijnplanning binnen het ecologie team
- Dagelijks afstemmen met ecologen over voortgang en prioriteiten
- Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen
- Bewaken van deadlines en kwaliteit
- Overzicht houden over team capaciteit
Je denkt vooruit, werkt gestructureerd en houdt, ook in drukke periodes, het hoofd koel.
Meer over jouw toekomstige werkplek
Gaia is een hecht team van ecologen en developers die dieren en planten hun eigen plekje gunt tussen al het bouw geweld in ons kikkerlandje. We ontstonden uit de behoefte aan ecologisch nader onderzoek in de zomer, wanneer er vaak een tekort aan mensen is. Gaia leidt studenten en natuurenthousiastelingen op om veldonderzoek te doen, waarna ons ecologen team de data analyseert en rapporten opstelt. In de afgelopen twee jaar zijn we snel uitgegroeid tot een volwaardig ecologisch adviesbureau, en krijgen we steeds meer wisselende opdrachten binnen. We zijn een hecht team en vinden persoonlijk contact en ontwikkeling belangrijk.
Daarnaast organiseren we met Gaia graag leuke uitjes! Zo hebben we regelmatig een borrel en gaan we elk jaar met elkaar op vakantie. Ons kantoor grenst aan het Westerpark (Amsterdam) en is zowel met de auto als het ov goed bereikbaar.
Wil je onderdeel worden van ons team in 2026?
Twijfel je nog? We beantwoorden je vragen graag! Neem gerust contact op met Ingeborg Nollen via +31 6 25282849 of stuur een e-mail naar ingeborg@gaia-ecologie.nl.
Gelijk solliciteren kan natuurlijk ook! Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en ben je klaar om ons team te versterken? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar ingeborg@gaia-ecologie.nl. Wij kijken uit naar jouw reactie!
Wat heb je in huis?
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
- Minstens 2 jaar ervaring met het coördineren van een team
- Goede beheersing van het Nederlands, Engels is een plus
- Oog voor detail
- Affiniteit met natuur en duurzaamheid
- Ervaring met ecologisch veldwerk, -onderzoek en/of -projecten (pre)
Je bent:
- Betrouwbaar, precies en stressbestendig
- Proactief — ziet werk en pakt het gewoon op
- Sociaal en communicatief sterk
- Iemand die voldoening haalt uit “alles geregeld krijgen”
Wat kun je van ons verwachten?
- Een gezellig en betrokken team met een informele werksfeer;
- Je ontvangt een bruto salaris van €3000 – €4000 exclusief vakantiegeld (8%) per maand bij een 40-urige werkweek, passend bij je kennis en ervaring;
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken, en een goed bereikbaar kantoor aan het Westerpark in Amsterdam
- Een contract op basis van 32-40 uur per week
- 24 vakantiedagen op basis van 40 uur
Vacature: Sales Support Medewerker (Fulltime)
Bouwen gaat sneller als de achterkant klopt.
Gaia Ecologie helpt de bouwers van de toekomst. Gemeenten, woningcorporaties, projectontwikkelaars, allemaal mensen die iets willen realiseren, maar vastlopen op ecologische complexiteit. Wij maken dat simpel. Van quickscan tot soortenmanagementplan, overzichtelijk, snel en zonder gedoe.
We groeien. En naarmate we groeien, wordt het steeds belangrijker dat onze commerciële achterkant net zo strak is als onze ecologische voorkant. Daar kom jij in beeld.
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat geen enkele aanvraag blijft liggen, geen offerte verloren gaat en geen klant in het ongewisse zit. Niet door te administreren omwille van het administreren, maar omdat een strak verkoopproces het verschil maakt tussen een project dat start en een project dat strandt.
Klantcontact & opvolging
- Contact met klanten via telefoon en e-mail over aanvragen en lopende trajecten
- Offertes, orders en klantvragen proactief opvolgen, jij bent degene die het overzicht bewaakt
- Afspraken inplannen met ecologen of de accountmanager wanneer nodig
Offertes & orderverwerking
- Offertes opstellen op basis van onze ecologische protocollen (quickscans, soortgericht onderzoek, soortenmanagementplannen, je leert wat dit inhoudt en snel)
- Facturen opstellen en orders bewaken na akkoord
- Intern afstemmen zodat projecten direct worden opgepakt na ondertekening, via Asana
CRM & administratie
- Klant- en dealinformatie bijhouden en up-to-date houden in HubSpot
- Nieuwe contacten, bedrijven en deals aanmaken; dealproperties volledig en correct invullen
- Overzicht houden over follow-ups, taken en de sales pipelines
Sporadische outbound (niet de hoofdmoot, wel onderdeel van de rol)
- Af en toe prospects benaderen via LinkedIn, e-mail of telefoon op basis van een concrete lijst of aanleiding
- Kansen kwalificeren en indien relevant doorzetten naar de accountmanager of zelfstandig opvolgen
Meer over jouw toekomstige werkplek
Gaia is een hecht team van ecologen en developers die dieren en planten hun eigen plekje gunt tussen al het bouwgeweld in ons kikkerlandje. We ontstonden uit de behoefte aan ecologisch nader onderzoek in de zomer, wanneer er vaak een tekort aan mensen is. Gaia leidt studenten en natuurenthousiastelingen op om veldonderzoek te doen, waarna ons ecologen team de data analyseert en rapporten opstelt. In het afgelopen jaar zijn we snel uitgegroeid tot een volwaardig ecologisch adviesbureau, en krijgen we steeds meer wisselende opdrachten binnen.
We zijn een hecht team en vinden persoonlijk contact en ontwikkeling belangrijk. Daarnaast organiseren we graag leuke uitjes! Afgelopen jaar hebben we bijvoorbeeld een werkreis gemaakt naar Spanje, zijn we met natuurmonumenten op pad geweest bij de Nieuwkoopse plassen en hebben we een zeehondensafari gevolgd vanuit Lauwersoog. En af en toe komen we gezellig samen tijdens een etentje.
Ons kantoor grenst aan het Westerpark (Amsterdam) en is zowel met de auto als het ov goed bereikbaar.
Solliciteren
Vragen? Neem contact op
met Caterina Rughetti
via caterina@gaia-ecologie.nl
Klaar om te solliciteren? Stuur je CV naar hetzelfde adres, een motivatiebrief mag maar hoeft niet. We reageren binnen 5 werkdagen.
Over Gaia
Gaia is een jonge groep doeners die bouwen aan een wereld waarin mens en natuur samen vooruit kunnen. We zijn niet ontstaan vanuit activisme of een vurige drang om de wereld groener te maken. We zijn ontstaan vanuit een andere overtuiging: dat het simpeler kan.
Complexe ecologische processen overzichtelijker, sneller en efficiënter maken, dat is wat we doen. Met onze software, veldkennis en doe-mentaliteit zorgen we dat projecten doorgaan zonder dat de natuur er onder lijdt. Geen eindeloos wachten, geen ingewikkelde rapporten, gewoon goed geregeld.
We schudden graag aan vastgeroeste systemen. Maar niet door te protesteren, door het gewoon beter te doen.
Inclusie
Talent komt in veel vormen. Voldoe je niet aan elk punt? Solliciteer toch. Vaardigheden zijn ontwikkelbaar. We verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond of identiteit.
Wat breng je mee?
Must-haves
- Minimaal 1 jaar ervaring in een commerciële binnendienst, sales support of vergelijkbare rol
- Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur HubSpot
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vloeiend Nederlands in woord en schrift (en je spreekt ook een woordje engels)
- Je neemt eigenaarschap zonder dat iemand je erom vraagt
- Comfortabel met sporadische outreach via LinkedIn, e-mail of telefoon
Nice-to-haves
- Affiniteit met ecologie, duurzaamheid of de bouwketen
- Bekendheid met aanbestedingsprocessen of besluitvormingsroutes bij (semi)overheden
- Ervaring met Asana of vergelijkbare projectmanagementtools
Succes in je eerste 60 dagen
- 30 dagen: Je kent onze klanttypen, protocollen en processen. HubSpot staat strak. Eerste offertes verstuurd zonder fouten.
- 60 dagen: Follow-ups verlopen zelfstandig. Eerste outreach gedaan. Geen enkele aanvraag valt tussen wal en schip.Je beheert de volledige salesadministratie zelfstandig, klanten weten dat ze op je kunnen rekenen en je hebt je eerste zelfstandig geopende gesprekken achter de rug.
Wat bieden wij?
- Bruto salaris van €2.800 tot €3.200 per maand (40u), afhankelijk van ervaring
- Vrijheid om je werk te doen zoals jij denkt dat het moet, je bepaalt zelf hoe je je dag indeelt en welke klanten prioriteit krijgen
- Hybride werken: kantoor aan het Westerpark in Amsterdam en thuis, jij kiest de balans
- 24 vakantiedagen op basis van 40 uur + vrij tussen kerst en oud en nieuw
- Reiskostenvergoeding en laptop van de zaak
- Pensioenregeling vanaf het tweede dienstjaar
- Contract van 32 tot 40 uur per week
Vacature: Content Marketeer (Fulltime)
Gaia Ecologie groeit snel. We zoeken een B2B content marketeer die complexe onderwerpen helder maakt. Jij bouwt zichtbaarheid, vertrouwen en vraag voor de diensten van Gaia Ecologie. Je werkt samen met ecologen, developers en sales. Je zet kennis in om sterke verhalen, cases en content die prospects helpen de juiste beslissingen te nemen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de contentkalender en houdt een vast publicatie ritme aan.
- Je interviewt experts en vertaalt input naar artikelen, cases en landingspagina’s en short form content.
- Je schrijft duidelijke webcopy die past bij onze klanten en prospects
- Je maakt social posts en visuals in Canva en bewaakt de huisstijl.
- Je past SEO-basics toe (zoekwoorden, structuur, meta’s) en verbetert bestaande content.
- Je meet resultaten (bijv. GA4/Search Console) en deelt learnings.
- Je ontwikkelt sales-assets: one-pagers, decks en referentiecases.
- Je scherpt onze tone-of-voice: deskundig, toegankelijk en to-the-point.
- Werken met externe partners voor onder andere SEO, SEA, Design, branding en website
Succes in je eerste 90 dagen
- 30 dagen: merk en doelgroep scherp. Content Kalender live. 3–4 stukken gepubliceerd.
- 60 dagen: vaste cadence over web, social en e-mail. Eerste stijging in organisch bereik.
- 90 dagen: Case-library op peil. Sales gebruikt je assets actief.
Wil je onderdeel worden van ons team in 2025?
Talent komt in veel vormen. Voldoe je niet aan elk punt? Solliciteer toch. Vaardigheden zijn ontwikkelbaar. We verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond of identiteit.
Solliciteren
Vragen? Mail Django Witmer via info@gaia-ecologie.nl.
Klaar om te solliciteren? Stuur je CV (motivatie mag, hoeft niet) naar info@gaia-ecologie.nl. We reageren binnen 5 werkdagen.
Over Gaia
Gaia Ecologie is een jong en ambitieus ecologisch advies- en technologiebedrijf. Wij combineren ecologie en software om slimme, schaalbare oplossingen te bouwen die biodiversiteit helpen beschermen — zelfs midden in de stad. Ons team bestaat uit ecologen en developers die samenwerken aan duurzame impact.
Om onze groei te ondersteunen zoeken we een Content Marketeer die onze zichtbaarheid vergroot en helpt om Gaia als merk verder op te bouwen.
Wat breng je mee?
Must-haves:
- Aantoonbare ervaring met B2B-content (agency, tech/consultancy of professionele diensten).
- Perfect schriftelijk Nederlands.
- Onderzoek- en interview skills; je stelt gerichte vragen en ordent snel.
- Basiskennis SEO copywriting en gevoel voor data.
- Gestructureerd en proactief, je plant vooruit en bewaakt deadlines.
Nice-to-haves
- Perfect geschreven Engels.
- Handig met Canva of vergelijkbare tools
- Ervaring met een enterprise/zakelijke tone-of-voice.
- Basiskennis van HubSpot of vergelijkbare tools.
Wat bieden wij?
- Salaris: €3.200 – €4.200 bruto p/m (40u), afhankelijk van ervaring.
- Pensioen mogelijk na het 1e dienstjaar.
- Reiskostenvergoeding, laptop, fiets van de zaak.
- Hybride werken (Amsterdam/Hilversum) + remote/workcation mogelijk.
- 24 vakantiedagen + extra dagen in overleg (fair-use).
- Veel ownership en ruimte voor eigen initiatief.
- Hecht, niet-hiërarchisch team met leuke uitjes en workations naar het buitenland
- Kantoor aan het Westerpark, goed bereikbaar met auto en OV.